イベント

イベントの企画は思いっきり自分本位に考えていい理由

こんにちは。一番好きなシーズン到来@さとゆみ(yumikosato_)です。

私は以前、貸し会議室の会社で働いていたのですが、その時に会社の会場を使ってワークショップの企画をしていた事があります。

他にも、ワークショップのポータルサイトのプランナーになったり、派遣の仕事で研修の準備を請け負ったり、自社セミナーの開催準備など、気がつけばワークショップ、セミナー、研修等、イベント周りの裏方のノウハウが溜まってました。今日は、私がイベントを企画する時に大切にしていることについて書きたいと思います。

イベントとひとことで言っても、ワークショップ(色々な捉え方がありますが)とセミナー(コレも切り口が複数ありますが)では、開催する意図が違いすぎるので、今回は新しい事を体験したり、PRの要素が強いイベントに絞りますね。

イベントの企画は思いっきり自分本位に考えよう


最初にするのは、ターゲット選定?目的の明確化?

誰に向けて・どんな内容で・終わった時に何を得てもらうか?等を決めるのは、勿論必要。でもそれより私が重要だと思うのは、この2つ。

  1.  自分が心から参加したいと思うもの
  2.  タイトルは分かりやすく

もう少し詳しく説明します。


イベント企画は、自分が心から参加したいと思うものを

私が今まで企画に関わってきたイベントのほとんどは、『これ、私が参加したい!』『参加する人羨ましい!』と心から思える内容です。

そう思えるイベントなら、既に1人のニーズを満たしいるんですよね。たとえ自分一人でも。笑

私は裏方なので、講師は専門の知識やスキルを持ってる方にお願いしています。大抵は『この人(の活動)面白そう!一緒にやりたい!』と思う方に一緒にイベントしましょう!と熱烈アピールすることからはじまります。

イベント企画は、講師の方からの提案内容で自分が心から参加したいと思うか、『こんなイベントなら私は参加したい』と好き勝手な事を伝えて形にしてもらうか、どちらにしても『自分が絶対に参加したい』と思えるか否かが基準です。(今まで講師を努めて頂いた皆さま、改めてお礼申し上げます。)


琲焙煎体験のイベントの時も、


花冠を作るワークショップの時も、


参加してる人の写真を取りながら、内心(いいなぁ~参加できて)と思ってました。(それにしても、懐かしいなぁ~。イベント自体は数年前に実施しています)

懐かしさに目の前が眩しくなって忘れかけてましたが、もう一つ、大切にしている事を。


イベントタイトルは、日本語で分かりやすく

イベント内容が決まると、イベントタイトルと概要を詰めていくのですが、タイトルをカッチョイイ英語にしがる人がいるんですよ時々。気持ちはわかるんですけどね。ここ、日本だから。

タイトルと告知文の最初の数行って、見た人が参加したいと思うかどうか決める大切な部分だと思うので、ここはある程度ベタでも、イベント内容をイメージしやすいタイトルをお勧めします。

まとめます。

イベント企画は自分が参加したい内容で、分かりやすいタイトルをつけよう!

最後に

最後までお読みいただき、ありがとうございます。
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ABOUT ME
さとゆみ@ベンチャー専任フリーランス
数年前に原因不明の大病を疑われたのを機に今後の生き方・暮らし・働き方を見直し、会社員歴15年以上にピリオドを打つ事を決意。 昨年末、ベンチャー企業の「猫の手」としてベンチャー専任フリーランスとして独立。 5年後に東京⇔軽井沢の2拠点生活が目標。ときどきワークショップ/珈琲ユニットKAFE TRIO